会社説明会開催に向けた準備
1.何を説明するか（What）
参加者に伝えたいメッセージや情報を明確に定義することは、会社のイメージやビジョンを正確に伝え、参加者に興味を持たせる重要なステップです。
以下は、説明すべき内容の一例です。
- 企業の理念と価値観
参加者には、企業がどのような価値観や理念を持っているのかを明確に伝える必要があります。
これにより、参加者は企業の方向性や信念を理解し、自身の志向との一致を確認することができます。
- ビジョンと目標
企業の将来のビジョンや目標についても説明することが重要です。
参加者には、企業がどのような方向に進んでいきたいのかを知ることで、自身の将来のキャリアパスとの整合性を考えることができます。
- 業務内容と製品・サービス
企業の主要な業務内容や提供する製品・サービスについて詳細に説明する必要があります。
参加者は、自身のスキルや興味と企業の業務内容とのマッチングを確認するために、具体的な情報を求めるでしょう。
- 社内文化と働く環境
参加者には、企業の社内文化や働く環境についても理解を深めてもらう必要があります。
これにより、参加者は企業の雰囲気や風土に適合するかを判断することができます。
2.いつ開催するか（When)
会社説明会の開催日時を選定する際には、以下のポイントを考慮します。
- 参加者のスケジュール
参加者の多くが平日の午後や週末に都合がつく可能性が高いため、そのような時間帯を優先的に選定します。
特に、学生や社会人の場合は授業や仕事のスケジュールを考慮する必要があります。
- 事前の周知と準備期間
参加者が予定を立てるためには、開催日時を事前に周知することが重要です。
また、参加者が準備を行うためにも、開催日時をあらかじめ通知し、十分な準備期間を確保します。
- 集客効果を考慮
同時に他のイベントや競合する会社説明会との日程が重ならないように、開催日時を選定します。
また、重要なイベントや祝日との日程が重ならないようにすることも重要です。
- オンライン会議ツールの利用
オンライン会議ツールを使用する場合、参加者の地理的な制約がないため、より柔軟な開催日時を選定できます。
ただし、異なる時間帯の参加者のタイムゾーンを考慮する必要があります。
3.どこで開催するか（Where）
会社説明会の開催場所を選定する際には、オンライン開催と対面開催の場合で異なる要素が考慮されます。
WEB開催の場合
オンライン会議ツールを使用して説明会を実施します。
参加者がアクセスしやすい環境を整えることが重要です。
オンライン説明会では、参加者が場所に囚われずに参加できる利便性があります。
参加者が自宅やオフィスから参加できるような環境を整え、ストレスなく参加できるようにします。
対面開催の場合
会場を選定します。
交通アクセスや設備の充実度、会場の雰囲気などを考慮して適切な場所を選びます。
対面説明会では、参加者が直接企業の雰囲気や人との交流を体験できるため、会場の選定は重要です。
参加者が快適に参加できるような会場を選び、良い印象を持ってもらえるよう心掛けます。
会場選定のポイント
参加者の利便性や会場の雰囲気を考慮し、アクセスしやすい場所や快適な空間を選ぶことが重要です。
会場の雰囲気は企業イメージの一部となりますので、参加者が企業の価値観や文化を感じ取れるような場所を選びます。
また、交通の便が良く、設備が整った場所を選ぶことで、参加者のストレスを軽減し、満足度を高めることができます。
052-589-6850
会社説明会は新しいメンバーを迎え入れるための重要な一歩です。
