研修やセミナーで提供する食事や弁当は経費?経費の分類から弁当の選び方のコツまで解説

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研修やセミナーで提供する食事や弁当は経費?経費の分類から弁当の選び方のコツまで解説

研修やセミナーで支給する弁当や食事について

研修での弁当や食事について

長時間に渡る研修やセミナーが行われる場合、弁当や食事を準備することが多くなります。
その際のお役立ち情報を皆様にお伝えいたします。

研修での弁当や食事は経費になる

研修やセミナーで提供する弁当や食事は会社の経費となることがほとんどです。
しかし、どんなパターンで提供されるかによって経費の処理内容が変わります。
詳細は次の項目で解説していきます。

パターン毎の経費分類

自社の研修会で弁当を支給した場合

普段は自分の昼食代は自分で出します。
しかし、自社で従業員に対して研修やセミナーを行い企業側で食事や弁当を支給した場合は、
「会議費」や「研修費」として処理することが可能です。

昼食費の徴収がある研修会に参加した場合

他社が行っている研修やセミナーに参加して、参加者が昼食代を支払った場合はどうなるのでしょう。
その場合、その昼食代は会社負担となり、会社側は「研修費」として処理することが可能です。
なぜならば昼食もセミナーの中に組み込まれているため、拘束時間とみなされ、業務の一環と
判断されるからです。

研修後の懇親会に参加した場合

これは経費なのか、従業員の個人支払になるのかは難しい部分です。
会社が業務の一環としてその懇親会に参加することを求めるのであれば会社負担となります。
ただしその際は、研修費用は「研修費」、懇親会は「接待交際費」で処理するのが一般的です。
ちなみに、会社が懇親会の参加は不要と判断され参加をした場合は、従業員の実費負担となります。

自社の研修会の弁当選びの4つのコツ

役員や目上の人が集まる場での弁当

比較的年配の人が多いことが予想されますので、量よりも味を重視しましょう。
揚げ物は少なめにし食べやすい内容で、予算内でできるだけ豪華なものを準備しましょう。

若手中心の新人研修での弁当

今度は量重視の満腹感が得られる弁当が人気です。
いろいろな種類のものを…と思い準備すると揉める可能性がでてくるため
準備する弁当は1種類にした方が無難です。

セミナーでの弁当

様々な人が参加するセミナーは、いろいろな種類の弁当を準備すると喜ばれます。
もし可能であれば、アレルギーを持っている人のために専用の弁当を準備できればなお親切ですね。

ランチミーティングのようなパターン

参加者同士の交流が目的の場合は、サンドイッチやオードブルなどシェアして食べれるものが
おすすめです。
リラックスした雰囲気で話ができますね。
ちょっと変わった種類の食事やその土地の名物料理を入れたりすると話のネタになっていいですね。

貸し会議室で食事付き研修会・セミナーを開催する場合の注意点

飲食可能か確認する

そもそも貸し会議室内で飲食が禁止のところもあります。
また、主催者が持ち込んだものを飲食可能かどうかも貸し会議室によって違います。
一度HP等や担当者に問い合わせをして確認をしましょう。

ゴミの処理方法を確認する

予約をした貸し会議室で、弁当をケータリングとして注文した場合は
大抵は食後の容器は無料で回収してもらえます。
また、持ち込んだゴミは無料で回収、有料で回収、回収不可などさまざまです。
こちらの件も、HPや担当者に問い合わせをして事前に確認しておくのがよいですね。

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弊社貸し会議室は、2時間~利用可能です。
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アクセスの中心地である名古屋駅が最寄駅のため、遠方からのお客様がいらっしゃっても
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ぜひ、貸し会議室KUWAYAMAのご予約、ご利用をお待ちしております!

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