「貸し会議室KUWAYAMA」ご利用方法
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ご利用方法
052-589-6850
受付時間
平日9:00-17:30
土曜9:00-15:00 日祝休
BEFORE USE
Before use
ご利用の前に
ご利用可能時間
平日・土曜日9:00~21:00/ 日祝 休
最終受付平日17:30 / 土15:00
利用時間には、会場の設営、撤去、
ごみなどの片づけ時間も含みます。
申込受付期間
[8A会議室・408会議室]
当月含めて6ヶ月先まで予約可能
例：1月15日時点→6月末日まで
[4F小会議室]
当月含めて3ヶ月先まで予約可能
例：1月15日時点→3月末日まで
FLOW
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ご利用の流れ
- ネット予約
- 電話予約
STEP01
ご利用の会議室の選定
《貸し会議室・料金案内》をクリックして、ご利用人数やご用途に合った会議室をお選びください。
※備品・ケータリングが必要な場合は、《備品・ケータリング》をクリックしてご確認ください。
STEP02
STEP03
仮予約
予約フォームよりお申し込みください。自動配信メールにより、予約内容の確認が届きます。なお、自動配信メールが届かない場合はお電話ください。
STEP04
予約内容確認
貸し会議室KUWAYAMAより、【ご予約確定のメール】または【ご予約不成立のメール】をお送りいたします。内容を必ずご確認ください。万が一、2営業日以上弊社からの連絡がない場合はお電話ください。
STEP05
本予約
貸し会議室KUWAYAMAより、【ご予約確定のメール】を受信いただくことで本予約が確定いたします。
STEP06
STEP07
ご利用当日
受付場所は4Fです。鍵のお渡しは、ご利用開始10分前となります。また、ご利用終了時間までに鍵をご返却ください。退出時には必ず原状復帰をお願いいたします。
注意事項
- ご登録頂いたメールアドレスに誤りがある、ならびに企業のセキュリティ上受信する事が出来ない、 といった理由で弊社からのメールを受信できない場合がございます。
弊社〔k-kaigi@nagoyaekimae-vo.co.jp〕からのメールを受信できる様、ドメイン設定を解除して頂いただくか、又は弊社ドメイン『nagoyaekimae-vo.co.jp』を 受信リストに加えていただきますようお願い申し上げます。 - ご利用希望日7日前からのご予約はお電話のみで承っております。
STEP01
ご利用の会議室の選定
《貸し会議室・料金案内》をクリックして、ご利用人数やご用途に合った会議室をお選びください。
※備品・ケータリングが必要な場合は、《備品・ケータリング》をクリックしてご確認ください。
STEP03
STEP04
STEP05
ご利用当日
受付場所は4Fです。鍵のお渡しは、ご利用開始10分前となります。また、ご利用終了時間までに鍵をご返却ください。退出時には必ず原状復帰をお願いいたします。
注意事項
- 電話予約の時点で本予約となります。キャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。
- 《貸し会議室申し込みフォーム》は、本予約後2日以内にお送りください。
PAYMENT
Payment
お支払いについて
銀行振込
ご利用料金は、請求書に記載されている弊社指定の銀行口座にお振込ください。
注意事項
- ご利用料金は、ご利用日前日15時までにお支払いください。
- ご利用日前日が土日祝にあたる場合は、請求書に記載されている期日までにお振込ください。
- 銀行振込の場合、手数料はお客様負担となります。ご了承ください。
- 領収書の発行は原則いたしません。銀行振込の際の控え（振込金受取書等）をもって代えさせていただきます。
クレジットカード払い
弊社では、VISA、Mastercard、JCB、AMEX、Diners、 Discover 等でのお支払いが可能です。
注意事項
- ご利用料金は、請求書発行後7日以内にお支払いください。ご予約からご利用日までが7日未満の方は、ご利用日前日までにお支払いください。
- オンライン決済となります。決済方法はメールにてご案内いたします。
- 支払い期限を過ぎますと決済できませんので、ご注意ください。
CANCEL
Cancel
キャンセルについて
キャンセル料は図のように発生いたします。
《8A会議室・408会議室対象》
会議室ご利用日の4週間前～15日前までは、キャンセル料が30％発生いたします。
例：ご利用日が6月30日の場合
6月2日時点でキャンセル料として30％を頂戴します。
《全ての会議室対象》
会議室ご利用日の2週間前～5日前までは、キャンセル料が50％発生いたします。
例：ご利用日が6月30日の場合
6月16日時点でキャンセル料として50％を頂戴します。
《全ての会議室対象》
会議室ご利用日の4日前～キャンセル料が100％発生いたします。
例：ご利用日が6月30日の場合
6月26日時点でキャンセル料として100％を頂戴します。
注意事項
- ご予約後、内容の変更・キャンセルをされる場合は、お電話にてご連絡ください。
- お客様ご都合によるキャンセルの場合（日程・利用時間及び利用室の変更を含む）キャンセル料が発生いたします。
- キャンセル料は、地震・台風・大雨・洪水等の天災、火災、その他不可抗力により、ご利用いただけない場合にも適用されます。
- キャンセル料発生日、発生日前日が、土曜・日曜・祝日・長期休暇は前営業日にお電話下さい。
例：キャンセル料発生日が月曜の場合→金曜まで(祝日・長期休暇を除く)にご連絡下さい。
Contact
ご不明な点はお気軽に
お問い合わせください
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
快適にご利用いただくために、お手伝いいたします。
