会議室に入る直前、マスクをどうするか迷った経験はないでしょうか。
外している人もいれば、着けたままの人もいる。
そんな場面で、自分だけが浮いてしまわないか気になってしまうものです。

マスクの扱いは、2023年3月13日を境に大きく変わりました。
それ以前は「屋内では原則着用」でしたが、今は個人の判断が基本です。
ところが会議という場では、参加する側にも、主催する側にも、判断のよりどころがないまま当日を迎えてしまうことが少なくありません。

この記事では、会議でのマスクをどう考えればよいのかを、国の方針と数字にもとづいて整理します。
参加者としての判断の目安だけでなく、主催者が事前に決めておきたいことや、マスク以外で会議の空気をととのえる方法まで取り上げました。
読み終えたころには、次の会議で迷わずに済むはずです。

会議のマスクは「個人の判断」が基本

まず押さえておきたいのが、今のルールがどうなっているかです。
ここがあいまいなまま議論すると、話が「気分」や「なんとなく」に流れてしまいます。

2023年3月13日に何が変わったのか

厚生労働省は、マスクの着用についての考え方を次のように示しています。

これまで屋外では、マスク着用は原則不要、屋内では原則着用としていましたが令和5年3月13日以降、マスクの着用は、個人の主体的な選択を尊重し、個人の判断が基本となりました。

出典：厚生労働省「マスクの着用について」

つまり、行政が一律に着用を求める形はすでに終わっています。
会議室が屋内だからという理由だけで、着けなければならないわけではありません。

同じページでは、着用がすすめられる場面もあわせて挙げられています。

• 医療機関を受診する時
• 高齢者など重症化リスクの高い方が多く入院・生活する医療機関や高齢者施設などへ訪問する時
• 通勤ラッシュ時など、混雑した電車やバスに乗車する時
• 新型コロナウイルス感染症の流行期に重症化リスクの高い方が混雑した場所に行く時

社内の打ち合わせや取引先との会議は、ここに並んでいません。
会議は「着けても外してもよい場面」として扱われている、と読むのが素直な理解です。

事業者が着用を求めることは認められている

とはいえ、個人の判断が基本だからといって、会社や施設が何も決められないわけではありません。
同じく厚生労働省は、次のようにも書いています。

事業者が感染対策上又は事業上の理由等により、利用者又は従業員にマスクの着用を求めることは許容されます。

出典：厚生労働省「マスクの着用について」

たとえば医療や介護に関わる会社が、来客の多い会議で着用をお願いする。
こうした運用は認められています。

参加者としては、まず「その会社や施設に方針があるかどうか」を確かめるのが先です。
方針があるなら、それに合わせるのがいちばん迷いがありません。

ただし着け外しの強要はできない

一方で、注意したい線引きもあります。
厚生労働省は、障害の特性などによりマスクの着用が困難な人がいることにふれ、差別などが生じないよう配慮を求めています。

着けたくても着けられない人がいる。
そして、外したくても外しにくいと感じている人もいる。
どちらも実際にいる、という前提で場を設計するのが主催者の仕事です。

「全員着用」と決めて押し切るやり方は、一見わかりやすく見えますが、配慮の必要な参加者を取りこぼします。
後ほど、押しつけずに方針を伝える書き方を紹介します。

会議でマスクを着けるか外すか、判断の目安

ルールがわかっても、目の前の会議でどうするかはまた別の話です。
ここでは、場面ごとの目安をまとめます。

着用をすすめたい場面

次のような会議では、着けておくほうが落ち着いて臨めます。

参加者に体調不良の兆候があるとき

せきやくしゃみが出ているなら、マスクは自分のためというより、まわりへの配慮として働きます。
「今日は少しせきが出るので、着けたまま失礼します」と最初にひとこと添えるだけで、印象はまったく変わります。
黙って着けているより、理由を先に伝えるほうが伝わりやすいものです。

距離が近く、換気を確保しにくい部屋のとき

小さめの部屋に人が詰まっている。
窓がない、あるいは開けにくい。
こうした条件が重なるときは、着けておく判断に無理がありません。
部屋の広さと人数の関係は、あとで数字を使ってご説明します。

外部から不特定の参加者が集まるとき

セミナーや説明会のように、初対面の方が多く集まる会議もあります。
参加者の体調や事情がわからないぶん、主催者側が着けて臨むと、来場した方が判断しやすくなります。

主催者の姿勢が、その場の基準になる。
そう考えて準備すると、迷いが減ります。

外して問題のない場面

反対に、外していても問題のない場面もあります。

少人数で距離を取れる打ち合わせ

4名から6名ほどで、席の間隔にゆとりがある。
換気ができている。
こうした条件がそろっているなら、外していて差しつかえありません。
「屋内だから着ける」という考え方は、すでに国の方針ではなくなっています。

表情や発音が成果に直結する場面

面接、商談、研修、プレゼンテーション。
こうした会議では、表情が見えることと、声がはっきり届くことが成果を左右します。
マスクは、そのどちらにも影響します。
どれくらい弱まるのかは、次の章で数字とともに取り上げます。

外すことに違和感がある場合は、挨拶のあいだだけ外して、その後に着け直す進め方もあります。

迷ったときに使える一言

いちばん早いのは、その場で相手に確かめてしまうことです。
言いにくく感じるかもしれませんが、ひとこと聞くだけで空気は軽くなります。

場面	言い方の例
相手が外していて、自分は着けたい	少しせきが出るので、着けたままで失礼いたします
相手が着けていて、自分は外したい	声が届きにくいようでしたら外しますが、いかがでしょうか
主催者として全員に確認したい	着用は皆さまのご判断にお任せしています。ご希望があればお申しつけください
訪問先の方針がわからない	御社のご方針に合わせます。着けたままでよろしいでしょうか

先に聞いた側が、その場の主導権を持ちます。
黙って様子をうかがうより、はるかに気持ちが楽になります。

主催者が会議前に決めておきたい3つのこと

参加者の判断は、主催者の準備しだいで大きく変わります。
当日の空気を左右するのは、実は会議が始まる前の段取りです。

案内文に方針を1行入れる

もっとも効くのが、開催案内に方針を1行足しておくことです。
これだけで、参加者が当日に迷う余地がほとんどなくなります。

書き方の例を挙げます。

• マスクの着用は皆さまのご判断にお任せしています
• 当社の方針により、会場内では着用をお願いしております
• 会場には二酸化炭素の濃度計を設置し、換気をしながら進行します

「決めていない」ことを伝えるのも、立派な方針です。
判断を委ねると明記しておけば、着けている人も外している人も居心地が悪くなりません。

着けたい人・外したい人の両方に逃げ道を用意する

方針を決めたあとは、そこから外れる人の置き場所を作ります。

• 予備のマスクを受付に置く
• 卓上の仕切りを希望者にだけ用意する
• 前方と後方で席の間隔を変え、選べるようにする
• 遠隔からの参加を選べるようにする

用意しておくだけでよく、使うかどうかは本人に任せます。
「配慮しています」と口で言うより、選べる状態を作るほうがよく伝わります。

当日の判断を担当者1人に寄せる

換気のタイミング、空調の調整、席の入れ替え。
こうした細かい判断を全員で相談していると、会議そのものが止まります。

進行役とは別に、環境を見る担当を1人決めておきましょう。
その人が窓や空調を管理し、必要なら休憩をはさむ。
役割がはっきりしているだけで、会議のテンポは目に見えてよくなります。

マスクが会議の「聞こえ」に与える影響

会議でマスクを考えるとき、見落とされがちなのが音の問題です。
ここには、はっきりした測定結果があります。

マスクは子音の帯域が落ちる

ユニバーサル・サウンドデザイン株式会社の聴脳科学総合研究所と、東京都立産業技術研究センターは、人の頭を模した装置を使って音の伝わり方を測っています。
結果は次のとおりです。

さえぎるもの	音の変化
マスク	2000Hz 以上の帯域が約 5dB 下がる
フェイスシールド	2000Hz 以上が下がり、800〜1500Hz は逆に大きくなる
アクリルのパネル	最大で 20dB 下がる

出典：ユニバーサル・サウンドデザイン株式会社「飛沫感染防止用具使用による音声の聞こえ難さに関する実験結果」

dB（デシベル）とは、音の大きさを表す単位です。
2000Hz 以上というのは、「さ行」「た行」「か行」といった子音がのっている帯域にあたります。
母音は比較的残るのに、子音だけが削られる。
だから「声は聞こえるのに、言葉として聞き取れない」という状態が起きます。
会議で聞き返しが増えるのには、こうした理由があります。

アクリルパーテーションは最大20dB下がる

上の表で目を引くのが、アクリルのパネルです。
マスクの 5dB に対して、最大 20dB。
さえぎる度合いが、けたはずれに大きくなります。

会議室に仕切りを立てておけば安心、という考え方は広く定着しました。
しかし聞こえという面から見ると、仕切りはマスクよりもはるかに大きな負担を参加者にかけています。

だからといって、使ってはいけないという話ではありません。
大切なのは使い分けです。

• 発表者と参加者が向き合う演台まわりには置く
• 議論が行き来する卓上には置かない
• 置く場合は、マイクを併用する

「置くか置かないか」ではなく「どこに置くか」で考える。
これだけで、安心と聞き取りやすさを両立させやすくなります。

声を届けるための具体策

さえぎるものを使うなら、その分は別の工夫で取り返します。

話し方で補う

削られるのが子音である以上、対策も子音に寄せます。

• 語尾まで言い切る
• ふだんより 2 割ゆっくり話す
• 数字と固有名詞は、言ったあとに復唱する
• 「え〜」などの間つなぎを減らす

声を張り上げるより、ゆっくり言い切るほうが伝わります。
大きさより、はっきりさが効くためです。

機材と座席で補う

• 20 名を超えるならマイクを使う
• 発表者は参加者の正面に立つ
• 話す人どうしが向き合う席の並びにする
• 空調の吹き出し口の真下を発言席にしない

マイクは大人数のためだけの道具ではありません。
さえぎるものがある場では、少人数でも役に立ちます。

資料と議事録で補う

音で伝わらないぶんは、目で補います。

• 数字と日付は必ず資料に載せる
• 決まったことは、その場で画面に書き出す
• 議事録を当日のうちに共有する

聞き取れなかった人が、あとから確かめられる状態を作っておく。
これは、聞こえに不安のある参加者への配慮としても働きます。

マスクに頼らない会議室の環境づくり

マスクを着けるかどうかは、参加者一人ひとりの判断です。
主催者が動かせるのは、むしろ部屋のほうです。
そして部屋の空気は、数字で管理できます。

換気の目安は二酸化炭素1,000ppm以下

換気がじゅうぶんかどうかは、感覚ではわかりません。
判断のよりどころになるのが、建築物における衛生的環境の確保に関する法律の施行令です。
この政令の第2条は、建築物環境衛生管理基準として、部屋の空気について次の数値を定めています。

項目	基準
浮遊粉じんの量	空気 1 立方メートルにつき 0.15mg 以下
一酸化炭素の含有率	100万分の6以下
二酸化炭素の含有率	100万分の1000以下
温度	18度以上 28度以下
相対湿度	40%以上 70%以下
気流	0.5m 毎秒以下

出典：建築物における衛生的環境の確保に関する法律施行令 第2条（e-Gov法令検索）

ppm（ピーピーエム）とは、100万分のいくつかを表す単位です。
二酸化炭素の「100万分の1000以下」は、1,000ppm 以下と言いかえられます。
外の空気はおよそ 400ppm 前後です。
人が集まって話をしていると、この数値はどんどん上がっていきます。

そして二酸化炭素の濃度は、その部屋にどれだけ人の吐いた息がたまっているかの目安になります。
濃度が上がっているということは、空気が入れ替わっていないということです。
眠くなる、頭が重くなるといった変化も、ここに関係します。

マスクの議論に時間を使うより、濃度計を1台置くほうが会議の質は上がります。
数値が見えていれば、換気のタイミングを話し合う必要すらありません。

温度18〜28度・湿度40〜70%を保つ

上の表には、温度と湿度の基準もあります。
とくに見落とされやすいのが湿度です。

空気が乾くと、のどの調子をくずしやすくなります。
冬の会議室は、暖房によって湿度が 40% を下回ることが珍しくありません。
長時間の研修や試験では、加湿の有無が集中の続き方に効いてきます。
夏は逆に、冷やしすぎに気をつけます。

• 温度は 18 度から 28 度のあいだにおさめる
• 湿度は 40% から 70% を目安にする
• 外の気温との差を大きくしすぎない
• 参加者から見える位置に温湿度計を置く

換気・空気清浄・パーテーションの使い分け

道具はそれぞれ役割がちがいます。
まとめると次のようになります。

道具	役割	向いている場面
窓を開ける換気	部屋の空気そのものを入れ替える	窓があり、外の音や気温が気にならないとき
二酸化炭素の濃度計	換気が足りているかを数値で示す	すべての会議
空気清浄機	部屋の中のほこりや花粉を取り除く	窓がない、窓を開けにくいとき
サーキュレーター	部屋の中の空気をかき混ぜる	空気がよどむ場所があるとき
アクリルの仕切り	飛沫が直接飛ぶのをさえぎる	発表者と参加者が向き合うとき

空気清浄機は、換気の代わりにはなりません。
ほこりや花粉は取り除けますが、部屋にたまった二酸化炭素は減らないためです。
窓を開けられない部屋では、機械による換気ができているかを施設側に確認しておきましょう。

人数に対して広い部屋を選ぶ

もっとも効く対策は、実はいちばん単純です。
人数に対して、ひとまわり広い部屋を借りること。
同じ人数でも、部屋が広ければ空気の量が増え、二酸化炭素の濃度は上がりにくくなります。
席の間隔も自然に広がります。

• 12 名の会議なら、16 名まで入る部屋を選ぶ
• 席をひとつ飛ばしで使う前提で人数を数える
• 長時間の研修ほど、広さに余裕を持たせる

部屋を1段階大きくするだけで、換気も距離も同時に解決します。
道具を買いそろえるより、手間もかかりません。

会議室を借りるときに確認したい設備

外部の会議室を使うなら、予約の前に確認しておきたい点があります。

二酸化炭素濃度を測れるか

まず聞いておきたいのが、二酸化炭素の濃度を測る機器を借りられるかどうかです。
数値が見えるかどうかで、当日の判断のしやすさがまったく変わります。
貸し出しに対応している施設なら、予約時にあわせて申し込んでおきましょう。

窓のない部屋の空気をどう動かすか

会議室には、窓のない部屋も多くあります。
その場合に確認したいのは次の点です。

• 空気清浄機が置いてあるか、借りられるか
• 空気をかき混ぜる機器を借りられるか
• 換気の設備がどう動いているか
• 仕切りを希望した場合に用意してもらえるか

「置いてあるか」ではなく「借りられるか」を聞くのがこつです。
常設ではなく、希望した人にだけ貸し出している施設が少なくありません。

名古屋駅から徒歩3分の貸し会議室KUWAYAMA

貸し会議室KUWAYAMA は、名古屋駅桜通口から徒歩 3 分の場所にあります。
4 名の小部屋から 150 名まで対応する部屋をそろえており、料金は 1 時間 2,200 円（税込）からです。
営業時間は平日・土曜の 9 時から 21 時まで（日曜・祝日は休み）となっています。

空気にかかわる備品は、いずれも無料でご利用いただけます。

備品	内容
Co2センサー	会議室内の二酸化炭素の濃度が換気すべき数値になると、警告音でお知らせします（希望制）
空気清浄機	401 会議室から 407 会議室に常設しています
Dyson Pure Cool 空気清浄タワーファン	408 会議室に常設しています
サーキュレーターAI	上下左右に空気をかくはんし、循環させます（希望制）
飛沫防止用アクリルパーテーション【演台用】	408 会議室・8A 会議室でご利用いただけます（希望制）
飛沫防止用アクリルパーテーション【卓上用】	対面での打ち合わせにご利用ください（希望制）
足踏式消毒スタンド	共有スペースに常設しています
消毒剤含浸用マット	4F 会議室の出入口に常設しています

Wi-Fi とホワイトボードも全室で無料です。
必要なものだけを選んで使える形にしているため、マスクを着ける方にも外す方にも合わせやすい構成になっています。
人数にゆとりを持たせた部屋選びについても、ご相談いただければご提案いたします。

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まとめ

会議でのマスクについて、押さえておきたい点を整理します。

• 2023年3月13日以降、マスクの着用は個人の判断が基本になった
• 会議は、国が着用をすすめる場面としては挙げられていない
• 事業者が着用を求めることは認められている。まず相手先の方針を確認する
• 着け外しを強要しない。着けられない人も、外しにくい人もいる
• マスクは 2000Hz 以上が約 5dB、アクリルの仕切りは最大 20dB 音を弱める
• 仕切りは「置くか」ではなく「どこに置くか」で考える
• 換気の目安は二酸化炭素 1,000ppm 以下、温度 18〜28 度、湿度 40〜70%
• 空気清浄機は換気の代わりにならない
• 人数よりひとまわり広い部屋を選ぶと、換気も距離も同時に解決する

マスクを着けるかどうかは、参加する一人ひとりが決めることです。
主催する側にできるのは、どちらを選んでも気まずくならない場をととのえることだと考えています。

案内文に方針を1行入れる。
濃度計を1台置く。
部屋をひとまわり大きく借りる。
この3つだけで、会議の空気は目に見えて変わります。

次の会議の準備から、ひとつずつ試してみてください。