会社説明会は場所選びが重要

会社説明会を行うことが決定した際、どういった場所を選べばいいでしょうか。
参加者がその会社の雰囲気や文化を体験できる場所を選ぶことは、会社説明会を成功するための大きな要素です。
会社説明会の場所を選ぶ際のポイントやおすすめの場所を下記にてご紹介しますので、ぜひご覧ください。

会社説明会に適した場所

社内の会議室

メリット

リアルな雰囲気を体験できる

社内の会議室では、参加者が実際の会社の雰囲気をリアルに体験することができます。
会議室内には、社員のデスクやオフィスの様子が再現されていることもあります。
参加者は目の前で広がる実際の業務風景を見ることで、会社の雰囲気を感じることができるでしょう。

社員との直接の対話が可能

社内の会議室で行われる会社説明会では、参加者が多くの社員と直接対話する機会があります。
社員は参加者に会社の魅力や働く環境についての情報を提供し、質問にも丁寧に答えます。
この直接の対話は、参加者にとって非常に貴重な機会となるため、会社の文化や価値観を深く理解することができるでしょう。

コストと手間を節約できる

社内の会議室を利用することで、会社説明会の開催コストと手間を節約できます。
他の場所を借りる必要がないため、会場費や交通費を抑えることができます。
また、社内の会議室は既に必要な設備や機器が備わっているため、準備や設置にかかる手間も軽減されます。

デメリット

限られたスペース

社内の会議室は、会社の内部にありますので、限られたスペースしか利用することができません。
参加者の数が多い場合や広いスペースが必要な場合には、会議室のスペースが不足してしまう可能性があります。
このような場合には、外部の会場を借りる必要が出てくるかもしれません。

リアルな雰囲気が制約される

社内の会議室では、会社のリアルな雰囲気を再現することができますが、一方で制約もあります。
会議室内は一般的にはオフィスの一部であり、実際の業務が行われている場所です。
そのため、会社の日常業務が参加者に与える影響や制約を考慮する必要があります。

外部の環境からの遮断

社内の会議室では、外部の環境からの遮断が難しい場合があります。
会議室内では他の社員の声や電話の音、業務の騒音などが聞こえる可能性があります。
これによって、参加者が集中できないといった問題が生じる場合があります。
外部の静かな環境を求める場合には、社内の会議室ではなく外部の会場を検討することが必要です。

貸し会議室

メリット

柔軟なスペースの提供

貸し会議室は、さまざまな規模やスタイルの会議室が用意されています。
会社のニーズに合わせて選択できるため、参加者の人数や目的に応じた柔軟なスペースの提供が可能です。
また、多機能な設備や最新のオフィス環境が整っていることも特徴です。

専門的なサポートとサービス

貸し会議室は、専門的なサポートとサービスを提供しています。
会場のセッティングや設備の操作、スタッフによる受付や案内など、イベント運営に必要な面倒な作業を負担なく任せることができます。
スムーズな会議運営や参加者の満足度向上につながります。

外部の雰囲気を活用

貸し会議室は、会社の外部で開催されるため、新鮮な雰囲気を提供します。
参加者は普段とは異なる環境で会社の説明を受けることができ、より集中力を高めることができます。
また、外部の会場での開催は、会社のイメージアップにもつながります。

デメリット

費用の負担

貸し会議室を利用するには一定の費用がかかります。
会議室の料金や設備利用料、追加サービスなどに費用がかかる場合があります。
会社の予算に合わせて費用を考慮し、貸し会議室の利用可否を判断する必要があります。

予約の競争

人気のある貸し会議室は予約が競争になることがあります。
特に人気のある日程や時間帯は早めの予約が必要となります。
会社説明会のスケジュールに合わせて予約を取ることができるか、柔軟な日程調整が必要となる場合があります。

ホテルのパーティー会場

充実した設備とサービス

ホテルは充実した設備とサービスが提供されています。
広々とした会議室や最新のオーディオビジュアル設備、快適な椅子やテーブルなどが整備されており、会社説明会をスムーズに進行させることができます。
また、ホテルスタッフは24時間常駐しているためいつでもサポートが受けることができ快適な環境での開催が可能です。

交通の便が良い

ホテルは一般的に交通の便が良い立地にあります。
駅や空港からのアクセスが便利な場所に位置しているため、参加者の移動や集合がスムーズに行えます。
交通の利便性は参加者の負担を軽減し、会社説明会への参加を促進する効果もあります。

イメージ向上と信頼感

ホテルは一定のクオリティが求められる場所として知られています。
そのため、ホテルを会社説明会の場所として選ぶことで、参加者に対してプロフェッショナリズムや信頼性をアピールすることができます。
会社のイメージ向上や信頼感の醸成につながるでしょう。

デメリット

費用の面での負担

ホテルを会社説明会の場所として選ぶ場合、費用がかかることがあります。
ホテルの利用料や会議室のレンタル料、飲食物の提供など、様々な費用が発生する可能性があります。
予算に制約がある場合やコストを最小限に抑えたい場合には、費用面での負担がデメリットとなるかもしれません。

ホテルの予約状況による制約

人気のあるホテルでは、会社説明会の開催日時に予約が埋まってしまっている場合があります。
特に繁忙期やイベントが重なる時期は予約が困難なこともありますので、柔軟なスケジュール調整が必要となるでしょう。
ホテルの予約状況によっては、開催したい日程や時間帯に制約が生じる可能性がある点に留意してください。

堅苦しい雰囲気の演出

一部のホテルは格式や雰囲気が堅苦しく、カジュアルな会社説明会にはあまり適していない場合があります。
参加者がリラックスして情報を受け取りやすい雰囲気を作りたい場合には、ホテルの堅苦しい雰囲気が逆効果になる可能性があります。

選ぶ時のポイント

アクセスが良好な場所にあるか

良い場所の第一条件はアクセスの便利さです。
公共交通機関や駐車場が近くにあり、参加者がスムーズに会場に辿り着けることが重要です。
遠方からの参加者も考慮して、アクセスが良い場所を選びましょう。
交通の便が良い場所であれば、参加者の負担が少なくなり、参加意欲も高まるでしょう。

適したサイズの部屋があるか

会社説明会の参加者数に応じて、収容人数が適切な会場を選びましょう。
狭すぎる会場では参加者が圧迫感を感じ、情報を受け取りにくくなる可能性があります。
逆に広すぎる会場では、会場がまばらになり雰囲気が盛り上がりに欠けることも考えられます。参加者数を把握し、快適な空間を提供できる会場を選びましょう。

感染症対策がしっかりなされているか

定期的な清掃と消毒を行い、衛生管理に細心の注意を払っているかどうかもポイントです。
スタッフはマスクの着用と手洗い・手指の消毒を徹底して実施しているか、会場内の換気を十分に行い、新鮮な空気を提供しているか、お客様同士またスタッフお客様同士の適切な距離を確保しているか、感染症対策のグッズは常備されているか（パーテーションや空気清浄機等）も確認しておくと安心ですね。

会社説明会はKUWAYAMAの貸し会議室をご利用ください

以上、それぞれの場所でのメリットデメリットをあげてみましたがいかがだったでしょうか。

そして肝心の「貸し会議室KUWAYAMA」についてはどうでしょうか。
貸し会議室を選ぶ時のポイントに上がっていた3つについて、チェックしてみましょう。

• アクセスが良好な場所にあるか
  貸し会議室KUWAYAMAの最寄り駅は、多くの公共交通機関が集約している「名古屋駅」です。
  名古屋駅桜通口より徒歩3分という大変アクセスが良好な場所ですので、初めて訪れる人でもスムーズにたどり着くことができ、会社説明会に参加しやすい会場といえるでしょう。
• 適したサイズの部屋があるか
  会議室KUWAYAMAには、4名収容の小さな部屋から、大規模の説明会にも対応できる最大150名収容の部屋まで大小さまざまな会議室が10部屋あります。
  会社説明会の規模に合わせて、2～3部屋をつなげて1つの会議室にもできるため、人数に合わせて適切な広さで利用できます。
• 感染症対策がしっかりなされているか
  貸し会議室KUWAYAMAでは、皆様に安心してご利用いただくために感染症対策に力をいれております。
  館内の各スペースにアルコール消毒液を設置したり、備品の消毒も徹底しています。
  空気清浄機を設置したり、エレベーターに乗る人数に制限をかけていたりと、飛沫感染のリスク軽減や密を避ける対策も行っています。
  館内にございますさまざまな対策グッズはすべて無料でご利用いただけるので、ぜひご利用ください。

貸し会議室KUWAYAMAは上記のポイントを全てクリアしています。
「初めて利用してみようか。でもどんなところかわからないし先に見学がしたいんだけど…」と思われた方がいらっしゃいましたらご案内させていただきます。
その際は、見学前に事前にご予約をお願いいたします。
その他何かご不明な点等ございましたら、お気軽にご相談ください。

スタッフ一同皆様からのご予約をお待ちしております！