予約後に人数変更になった場合は?

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予約後に人数変更になった場合は?

はじめに

本日も、貸し会議室KUWAYAMAのブログをご覧いただきありがとうございます。

各所で40℃を記録するくらいの暑い日が続いたと思えば、
今週は梅雨に逆戻りしたかのような雨続きの毎日です。
しかし、少し涼しくなったからと油断してはいけません。
湿度が高くても熱中症になる危険性はあるので、
体調管理にはくれぐれもお気をつけください!

予約後、人数が変更したら

本日は、ご予約後に人数変更がおきた場合のお話です。
ご確認ください。

連絡が不要の場合

ご利用人数が各部屋の制限人数内での増減、かつケータリングのご注文が無い場合は、
弊社にご連絡の必要はございません。
そのまま当日をお迎えください。

連絡が必要な場合

ご利用人数が各部屋の制限人数を超えてしまう場合は、弊社にご連絡いただき
増加した人数に対応可能な会議室への変更をお願いいたします。
会議室料金は、それまでご予約されていた会議室との差額分をお支払いください。

また、既にケータリング(弁当・飲物)をご注文されていて、
数の変更をご希望の場合はご連絡ください。
ただし、ケータリングの数を減らす場合は、2週間前からキャンセル料を
頂戴いたしますのでご注意くださいませ。

予約したがキャンセルしたい

人数が集まらない、または増えすぎたため一旦キャンセルをしたい。といった場合も
あるかもしれません。
その場合は、もちろんご予約のキャンセルを行っていただいて構いません。
キャンセルのご連絡は、お手数ですがお電話にてお願いいたします。
※ネットでご予約された方も、キャンセルはお電話にて承っております。

ただし、キャンセルされる日程によってはキャンセル料を頂戴いたします。
会議室によってキャンセル料発生日は変わりますのでご注意ください。

詳細はコチラ▷▷▷キャンセル料はいつから?

まとめ

貸し会議室の定員人数は、お部屋によって違いますので、
お申込みの際には必ずご自身で確認をお願いいたします。
ご不明な点ございましたらお気軽にお問い合わせください。

皆様からのご予約をお待ちしております!

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貸し会議室KUWAYAMAの受付スタッフです。 会議室の最新情報をいち早くお知らせいたします。 よろしくお願いします。

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