[仮予約]と[本予約]って何が違うの?

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[仮予約]と[本予約]って何が違うの?

いつも貸し会議室KUWAYAMAをご利用いただきありがとうございます。

本日は、区分けが難しい貸し会議室KUWAYAMAでの
[仮予約]と[本予約]の違いについて投稿します。

ご利用予定のお客様も、まだ会議室を検討中のお客様も是非最後までご覧ください‼

[仮予約]とは

1週間の[仮予約期間]を設け、その期間内に[本予約にするか][見送るか]を検討していただけるシステムです。
※[仮予約]は電話でのみ受付可能です。

仮予約は、キャンセル料発生期間内の利用日は使用できないので、
少し先の利用日で予約を検討している場合にお勧めしております。

仮予約方法

  1. 予約したい日・希望会議室を確認
  2. 貸し会議室KUWAYAMA(052-589-6850)へ電話をする
  3. 仮予約希望の[利用日時][会議室名][仮予約をしたい]を伝える
  4. スタッフより[仮予約の期限]が伝えられる為、その期間内に予約について検討をする
  5. [本予約]or[仮予約CXL]かを期限までに電話する

仮予約をお勧めするのはどんな時?

・社内で見積りを確認してから本予約をしたい時

企業で貸し会議室を利用する場合、会社によっては見積りを確認しないと予約できない場合もあります。
そんな時は、電話一本で会場の仮押さえができる[仮予約]をお勧めしております。

見積書が必要な場合は、仮予約申込の際にお伝えください。
また、利用予定の備品なども含めて作成できますので、気軽に問い合わせください。

・会議を行う予定だが、日程調整をまだ行っている段階の時

会議や打ち合わせを行う予定で、出席者と日程調整を行っている段階の場合は
一旦仮予約を行い、期限までに[本予約]にするか決定します。

仮予約は、本予約で必要なお客様情報の提出も不要なので簡単です。
「日付がまだ微妙だけど、予約埋まったら困るな~」となったときは仮予約を是非ご利用ください‼

[本予約]とは

基本的に会議室の利用が確定した場合にご予約いただくシステムです。

本予約後は請求書を送りますので、期日までの支払いをお願いしております。

また、本予約の場合キャンセル料も日付によって発生しますので、
ご予約後に変更やキャンセルを行いたい場合は注意が必要です。
※キャンセル料発生日についてはこちらをご覧ください▷▷click❕❕

本予約方法

[ネット予約][電話予約]ともに予約方法の記載をしております。
こちらをご覧ください▷▷▷click❕❕

本予約をお勧めするのはどんな時?

・行う会議が確定している時

会議に参加するメンバーが確定していたり、
会議が確定していて、誰が参加するなど人数も確定しているので
利用する会議室もめどが立っているので本予約をして、参加者に会場と日時を伝えましょう‼

・セミナーの開催が決まり、受講者申込が開始する時

セミナーの開催が確定していて受講者の申込案内を出す場合です。
セミナーでは、ほとんどの場合開催日が数カ月先なのですが、受講者の申込が始まる前に会場手配が必須です。
会場を受講者に伝えるためには、本予約が必要ですよね。

キャンセル料発生日前日までであれば会議室の変更やキャンセルも無料なので
本予約と同時に、キャンセル料発生日の確認も必ず行いましょう。

予約方法をマスターして、貸し会議室を活用しよう!

今回は、貸し会議室KUWAYAMAでの2つの予約方法をお伝えしました。

お客様によって、活用できるシステムだと思いますので
気になる会場がありましたら、お気軽に問い合わせください♡

分かりにくい点、不明な点がありましたら気軽に問い合わせお願いいたします。

 

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貸し会議室KUWAYAMAの受付スタッフです。 会議室の最新情報をいち早くお知らせいたします。 よろしくお願いします。

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