「貸し会議室KUWAYAMA」ご利用方法

Flow

052-589-6850052-589-6850

受付時間

平日9:00-17:30
土曜9:00-15:00 日祝休

BEFORE USE

Before use

利用可能時間ご利用可能時間

平日・土曜日9:00~21:00/ 日祝 休

最終受付平日17:30 / 土15:00

利用時間には、会場の設営、撤去、
ごみなどの片づけ時間も含みます。

申込受付期間申込受付期間

[8A会議室・408会議室]

当月含めて6ヶ月先まで予約可能

例:1月15日時点→6月末日まで

[4F小会議室]

当月含めて3ヶ月先まで予約可能

例:1月15日時点→3月末日まで

FLOW

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  • ネット予約
  • 電話予約

STEP01

ご利用の会議室の選定

《貸し会議室・料金案内》をクリックして、ご利用人数やご用途に合った会議室をお選びください。
※備品・ケータリングが必要な場合は、《備品・ケータリング》をクリックしてご確認ください。

ご利用の会議室の選定

STEP02

空き状況の確認

《空室状況確認・予約》をクリックして、空き状況をご確認ください。
※ご利用希望日7日前からのご予約はお電話のみで承っております。

空き状況の確認

STEP03

仮予約

予約フォームよりお申し込みください。自動配信メールにより、予約内容の確認が届きます。なお、自動配信メールが届かない場合はお電話ください。

仮予約

STEP04

予約内容確認

貸し会議室KUWAYAMAより、【ご予約確定のメール】または【ご予約不成立のメール】をお送りいたします。内容を必ずご確認ください。万が一、2営業日以上弊社からの連絡がない場合はお電話ください。

予約内容確認

STEP05

本予約

貸し会議室KUWAYAMAより、【ご予約確定のメール】を受信いただくことで本予約が確定いたします。

本予約

STEP06

お支払い

本予約が確定いたしましたら、請求書をお送りいたします。ご利用料金は事前のお支払いとなります。銀行振込もしくはオンライン決済よりお選びください。

決済

STEP07

ご利用当日

受付場所は4Fです。鍵のお渡しは、ご利用開始10分前となります。また、ご利用終了時間までに鍵をご返却ください。退出時には必ず原状復帰をお願いいたします。

ご利用当日

注意事項

  • ご登録頂いたメールアドレスに誤りがある、ならびに企業のセキュリティ上受信する事が出来ない、 といった理由で弊社からのメールを受信できない場合がございます。
    弊社〔k-kaigi@nagoyaekimae-vo.co.jp〕からのメールを受信できる様、ドメイン設定を解除して頂いただくか、又は弊社ドメイン『nagoyaekimae-vo.co.jp』を 受信リストに加えていただきますようお願い申し上げます。
  • ご利用希望日7日前からのご予約はお電話のみで承っております。

STEP01

ご利用の会議室の選定

《貸し会議室・料金案内》をクリックして、ご利用人数やご用途に合った会議室をお選びください。
※備品・ケータリングが必要な場合は、《備品・ケータリング》をクリックしてご確認ください。

ご利用の会議室の選定

STEP02

電話にて本予約

空室状況をご確認いただきお電話ください。電話予約の時点で本予約となります。

052-589-6850052-589-6850

平日9:00-17:30 土曜9:00-15:00 日祝休

電話にて本予約

STEP03

貸し会議室申し込みフォームの送信

《貸し会議室申し込みフォーム》より、必要事項を入力していただき送信してください。

貸し会議室申し込みフォームの送信

STEP04

お支払い

《貸し会議室申し込みフォーム》を確認後、請求書をお送りいたします。ご利用料金は事前のお支払いとなります。銀行振込もしくはオンライン決済よりお選びください。

決済

STEP05

ご利用当日

受付場所は4Fです。鍵のお渡しは、ご利用開始10分前となります。また、ご利用終了時間までに鍵をご返却ください。退出時には必ず原状復帰をお願いいたします。

ご利用当日

注意事項

  • 電話予約の時点で本予約となります。キャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。
  • 《貸し会議室申し込みフォーム》は、本予約後2日以内にお送りください。

PAYMENT

Payment

銀行振込銀行振込

ご利用料金は、請求書に記載されている弊社指定の銀行口座にお振込ください。

注意事項

  • ご利用料金は、ご利用日前日15時までにお支払いください。
  • ご利用日前日が土日祝にあたる場合は、請求書に記載されている期日までにお振込ください。
  • 銀行振込の場合、手数料はお客様負担となります。ご了承ください。
  • 領収書の発行は原則いたしません。銀行振込の際の控え(振込金受取書等)をもって代えさせていただきます。

クレジットカード払いクレジットカード払い

クレジットカード払い

弊社では、VISA、Mastercard、JCB、AMEX、Diners、 Discover 等でのお支払いが可能です。

注意事項

  • ご利用料金は、請求書発行後7日以内にお支払いください。ご予約からご利用日までが7日未満の方は、ご利用日前日までにお支払いください。
  • オンライン決済となります。決済方法はメールにてご案内いたします。
  • 支払い期限を過ぎますと決済できませんので、ご注意ください。

CANCEL

Cancel

キャンセル料は図のように発生いたします。

《8A会議室・408会議室対象》
会議室ご利用日の4週間前~15日前までは、キャンセル料が30%発生いたします。
例:ご利用日が6月30日の場合
6月2日時点でキャンセル料として30%を頂戴します。

《全ての会議室対象》
会議室ご利用日の2週間前~5日前までは、キャンセル料が50%発生いたします。
例:ご利用日が6月30日の場合
6月16日時点でキャンセル料として50%を頂戴します。

《全ての会議室対象》
会議室ご利用日の4日前~キャンセル料が100%発生いたします。
例:ご利用日が6月30日の場合
6月26日時点でキャンセル料として100%を頂戴します。

キャンセルについて

注意事項

  • ご予約後、内容の変更・キャンセルをされる場合は、お電話にてご連絡ください。
  • お客様ご都合によるキャンセルの場合(日程・利用時間及び利用室の変更を含む)キャンセル料が発生いたします。
  • キャンセル料は、地震・台風・大雨・洪水等の天災、火災、その他不可抗力により、ご利用いただけない場合にも適用されます。
  • キャンセル料発生日、発生日前日が、土曜・日曜・祝日・長期休暇は前営業日にお電話下さい。
     例:キャンセル料発生日が月曜の場合→金曜まで(祝日・長期休暇を除く)にご連絡下さい。

Contact

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
快適にご利用いただくために、お手伝いいたします。

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営業時間

平日・土曜 9:00~21:00 日祝休
(最終受付 / 平日17:30 土曜15:00)

電話受付時間

平日9:00-17:30 土曜9:00-15:00 日祝休

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