貸し会議室の魅力とは？人気の理由と用途のご紹介

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2022.04.11

貸し会議室の魅力とは？人気の理由と用途のご紹介

貸し会議室が人気の理由とは？

みなさんは「会議をする」となった場合に、どのような場所で行いますか？
貸し会議室を利用するというのも選択肢の1つですよね。
なぜ貸し会議室が利用されているのかを調べてみると、以下の様な理由が挙げられます。

必要な大きさの会場を選ぶことができる

収容人数や坪数

会場の広さにあった収容人数も記載されており、
来場される人数や使用用途に合わせた会場を選択することができます。
また、坪数が明確に示されているので会場の大きさが分かりやすいです。

コロナ禍における収容人数

ここ最近はコロナウイルスの影響もあり、余裕をもったレイアウトでの
利用が多くなりました。
貸し会議室KUWAYAMAでも、収容人数の半分くらいを目安にご利用いただく
ことを推奨しております。

便利な立地の会場を選べる

駅近にある会場

公共交通機関から降りてから会場が遠いと迷ってしまい
会場にたどり着けないなど不便なことが多いです。
駅から近い会議室を利用すれば、徒歩でも来場する事ができます。

主要駅が最寄りの会場

セミナーや面接では多方面からいらっしゃるお客様が多いです。
主要駅が最寄りの会場であれば、どの方面からのお客様でも
交通で不便することなく会場にたどり着くことができます。

備品を借りることができる

準備をすることなく会場へ行ける

自社で会議を行うとなると、机のセッティングやスクリーンを倉庫から持ってくるなど
準備に時間や手間が必要となります。
貸し会議室では、机のレイアウトはもちろんのこと、スクリーンなどの必要な備品も
すぐにご利用いただけるように準備してお客様をお待ちしております。
また、会議で配布する資料なども、事前に配送していただければ
当日にお客様が持ってくる必要もなく、準備することができます。

無料備品を活用しよう

会議室では、無料で利用ができる備品も多数用意しています。
最近では、感染症予防に必要な備品も多数用意している会場も沢山あるので
会場探しでは、無料備品についても要check‼

こんな用途でも使うことができる

よく使われている企業向け

社内会議、打合せ、講演会、セミナー、会社説明会、面接、リモート会議、
勉強会、試験会場、講座などでご利用いただいております。

こんな方も使っている個人向け

リモート会議、施術、勉強、同好会の打合せ、相談会などでご利用いただいております。

こんな観点から貸し会議室を選ぼう

名古屋駅周辺だけでもたくさんの貸し会議室がありますので、
皆様が数ある貸し会議室の中から「ここにしよう！」と選択するにあたり
下記の点を参考にしてみてください。

交通機関のアクセスの良さ

車で来場する方もいらっしゃると思われますが、
学生の方を対象にした会社説明会や面接、試験になると
圧倒的に公共交通機関での来場が多くなります。
どこの方面から来ても交通機関のアクセスの良い場所を選んでおけば、
参加者の方が困ることはありません。

設備や備品の状況

どういった設備や備品があるかは、貸し会議室のＨＰを見れば詳しく記載されています。
前日までに注文しなければならないものは何か？
当日まで使用するかわからないが突然注文しても対応してもらえるか？
無料で使えるものは何なのか？
等必ずご予約の前にチェックしてください。

金額

利用するにあたっては、少しでも安いに越したことはないですよね。
「駅から近いのはとてもいいんだけど、費用が予算内におさまらなかった気が…。」と思っていても
それぞれの貸し会議室がキャンペーン等を行っていてもしかしたら通常よりお値打ちに利用することが
できるかもしれません！
一度諦めた貸し会議室もマメにチェックするとお得な情報がGETできるかも⁉

貸し会議室KUWAYAMAでも随時　お得なキャンペーン　を行っておりますので、
ご予約の前に一度チェックをしてみてください‼

利用者の声

一度も利用したことがない貸し会議室を検討する際、HPで会場の雰囲気等は大体つかめますが
やはり実際利用した方の感想を見聞きするのが一番安心かと思います。
貸し会議室KUWAYAMAでも、ご利用者様にアンケートにご協力いただいており、
掲載のご承諾いただいた方のみ、HP上でご紹介しております。
ぜひ参考にしてみてください。