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目次
面接は、紙の上ではわからない「人となり」や「能力」を直接会って確かめる機会です。
採用担当者が面接者を確かめる場ではありますが、
面接者も採用担当者を通して会社を確かめている場でもあります。
そのため、面接会場を準備する担当者は、好印象を与える雰囲気作りが大事になってきます。
環境を整える
距離感
面接時には、面接官と面接者には適切な距離感が必要です。
初対面同士、心地いい距離感は120㎝～150㎝と言われていますので、
両者の人数に合わせてちょうどいい距離感をとれるように配置してください。
清潔感
いつも利用している社内の会議室を使用する場合は時に注意が必要です。
会社のイメージにもつながりますので細かいところまでチェックし綺麗にしておきましょう。
清潔感のある会議室を選んで使用できるといいですね。
防音設備や明るさの調整
外部からの音が入ってこない静かで明るい会議室を選びましょう。
常にリラックスできる環境を用意しておくことが大事です。
面接官への配慮
空調の管理
面接者が何人も続くと面接官は長時間同じ場所にいることになりますので、
室内の温度は最適にしておきましょう。
飲み物や軽食の用意
面接官は話をすることが多いため、のどが渇きます。
ペットボトルのお茶やお水などを準備しておくといいですね。
また、疲労回復のために軽食を準備しておくのも尚良いでしょう。
面接を受けに来られる方への配慮
別室を用意
面接者が面接前に待機しておく待合室も用意しておきましょう。
待合室があることで面接者はリラックスして面接の時間まで過ごすことができます。
廊下にイスを並べて待機してもらう光景もひと昔前にはありましたが、
なるべく待合室として別室を用意しておいた方がいいですね。
アクセスの良い会場選び
面接者は当日緊張して会場まで来ることになるので、
複雑な場所に面接会場を設定するとそれだけでストレスが増えます。
主要な公共交通機関が通っている駅から近くわかりやすい場所を面接会場にしましょう。
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