座談会や商品モニターを開催する時の注意事項

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座談会や商品モニターを開催する時の注意事項

ユーザーを集めて座談会を行ったり、商品モニターを依頼する場合、
どのようなことに注意すればいいのでしょうか。
依頼する際に気を付けたいポイントを解説していきます。

企業開催の座談会や商品モニターとは

開催目的や状況

座談会や商品モニターは、新商品開発時や既存商品の品質改善などを目的に
さまざまな企業が行っています。
企業は参加者に対象となった商品、金券、商品券等を謝礼として渡しています。
化粧品やエステ、サプリ、日用品などの商品で座談会やモニターを募集していることが多いです。

事例

貸し会議室KUWAYAMAでも、モニターの参加者が集まる座談会が開催され、
企業の方が多くの意見を集めていらっしゃいました。
雑談をしている中でアンケートでは書かれなかった本音がたまたま出てくることもあるので、
それが座談会の大きな利点ですね。

座談会や商品モニター開催時の注意事項

セキュリティ対策が必須

会社内で実施する場合、一般の方には見せてはいけない資料や未発表の新商品も多くあり、
そういった社内の事情を知る社員の人も多くいます。
そのため、モニター参加者から情報漏洩が起きない様に接触を避ける必要が出てきます。
また、社外で実施する場合は、モニター参加者とは関係のない方に資料や機密情報を知られない様に
注意する必要があります。

参加者の安全性確保

開催場所に関しては、集まる場所があれば一見どこで行ってもよさそうですが
参加者が万が一体調不良を起こした場合にも対応できるような場所が必要です。
できれば公共交通機関が通っていて利便性がいい場所がいいですね。
公共交通機関で来てもらうことができれば、交通事故に合う可能性も少なくなります。

座談会や商品モニター参加者の集め方

自社で集める

自社で日頃からメールマガジンを配信しているようであればその登録者や、
日頃から製品を利用していただいている顧客の方に依頼をすると
了承していただきやすいのではないでしょうか。

外部に依頼をする

調査会社やアンケート運営会社がいくつかありますので、
そちらに依頼して協力をお願いしましょう。

名古屋で座談会や商品モニターの会場をお探しの方は貸し会議室KUWAYAMAへ!

貸し会議室KUWAYAMAでは、参加人数によってお部屋を選択することが可能です。
下記に会議室の一例を記載いたしましたので、ご確認ください。

10人程度の場合

  • 401会議室(ヴィヴァーチェ)窓がある貸し会議室はココです!

収容人数 ~12名
料金   ¥5,500/1時間あたり

詳しくはコチラ▷▷▷401会議室(ヴィヴァーチェ)の詳細

 

  • 窓がある貸し会議室はココです!402会議室(レント)

収容人数 ~10名
料金   ¥3,300/1時間あたり

詳しくはコチラ▷▷▷402会議室(レント)の詳細

 

  • 406会議室(アレグロ)窓がある貸し会議室はココです!

収容人数 ~12名
料金   ¥3,300/1時間あたり

詳しくはコチラ▷▷▷406会議室(アレグロ)の詳細

 

30人程度の場合

  • 401+403会議室窓がある貸し会議室はココです!

収容人数 ~32名
料金   ¥6,600/1時間あたり

詳しくはコチラ▷▷▷401+403会議室の詳細

 

  • 400+401+403会議室窓がある貸し会議室はココです!

収容人数 ~36名
料金   ¥7,700/1時間あたり

詳しくはコチラ▷▷▷400+401+403会議室の詳細

 

50名以上の場合

  • 408会議室(レガート)窓がある貸し会議室はココです!

収容人数 ~50名(座席48名+講師2名)
料金   ¥8,800/1時間あたり

詳しくはコチラ▷▷▷408会議室(レガート)の詳細

 

  • 8A会議室窓がある貸し会議室はココです!

収容人数 ~150名
料金   ¥15,950/1時間あたり

詳しくはコチラ▷▷▷8A会議室の詳細

 

貸し会議室KUWAYAMAは、名古屋駅桜通口より徒歩3分という好立地にございます。
遠方からご利用いただく方はもちろん、名古屋市内からお集まりの際にも大変便利です。
皆様のご利用をお待ちしております。

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