ご予約当日の流れ

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受付時間

平日9:00-17:30
土曜9:00-15:00 日祝休

ご予約当日の流れ

貸し会議室KUWAYAMAのブログをご覧いただきありがとうございます!

気が付けば7月もすでに半分が過ぎました。
小・中学校など学校はもうすぐ夏休みが始まりますし、
今年の夏は久しぶりにどこかに出かけようという人も多いのではないでしょうか。
しかし、新型コロナウイルス感染者もまた少しずつ増えてきていますので、
みなさんくれぐれもお気を付けください。

さて、本日は会議室をご予約された際のご担当者様の当日の流れについてご説明いたします。

ご予約当日の流れ

桑山ビル4階の受付までお越しください

桑山ビルに到着しましたら、エレベーターに乗って4Fまでお越しください。
ご担当者の方のみ受付にお越しいただき手続きをお願いします。

ご案内の詳細はコチラ▷▷▷桑山ビルから受付までのご案内

受付可能時間は、ご予約時間の10分前から

受付可能時間は、ご予約時間の10分前からとなります。
そのため、会議室内で何か準備をするご予定がある方は余裕を持ってご予約をお願いします。
①会議室の鍵
②退出時のチェックシート
をお渡しいたします。
会議室受付業務時間外(平日17:30以降、土曜15:00以降)に利用終了予定の方は、
上記2点の他に
③鍵返却場所の案内図
をお渡しいたします。

利用終了したら

会議室受付業務時間内(平日9:00~17:30、土曜9:00~15:00)の場合は、
終了時間までに受付に始めにお渡ししたもの全てご返却をお願いいたします。
会議室受付業務時間外(平日17:30以降、土曜15:00以降)に利用終了予定の方は、
1F管理室へ受付に始めにお渡ししたもの全てご返却をお願いいたします。
片付け等時間がかかる場合は、その分の時間を考慮してご予約ください。

まとめ

ご利用当日にも受付にてご説明を一通りいたしますので、ご不明な点がございましたら
スタッフにお聞きください。

ご利用中もお困りごとなどございましたら、ご相談くださいませ。

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貸し会議室KUWAYAMAの受付スタッフです。 会議室の最新情報をいち早くお知らせいたします。 よろしくお願いします。

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