これを読めば間違いなし！貸し会議室の選び方をご紹介

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2022.08.25

これを読めば間違いなし！貸し会議室の選び方をご紹介

貸し会議室とは

時間単位で借りることができる個室空間のこと

会議やセミナー、研修などを行う場所とプロジェクターやスクリーンといった備品を
一緒に借りることができます。
会議「室」と表現されているように、主に個室を使用し時間単位で借りることができます。

様々な用途で選べる

貸し会議室では、会議でしか利用できないわけではありません。
打合せや面接、面談、展示会や会社説明会、新入社員研修や役員・店長会議など
様々な目的で利用されます。

人数に合わせて選べる

2・3名での利用や、数百人単位での利用まで人数に合わせて幅広く対応しています。
参加人数に合わせて会場を選べるのは予算の面からみてもいいですね。

貸し会議室を選ぶ際のポイント

選ぶ前のポイント

さて、自分が貸し会議室を探すことになった場合、どのようなことに気を付けて探せばよいでしょうか。
まずは、自分が予定している用途でその貸し会議室が使用できるのかどうかを調べましょう。
あそこの会議室はよかったからここの会議室も大丈夫だろうと思っていると、
後々困ることになるかもしれませんので、規約や注意事項は必ず一通り目を通しておくのがいいですね。
また、予算内で使用できるかどうかも確認しましょう。
料金設定も会議室によってまちまちです。
この地域はこれくらいの価格帯なのかという平均的な料金を知っておきましょう。

使用する際の押さえておくポイント

役員研修や管理職研修といったちょっとかっちりした用途の場合、
あまりにラフな雰囲気の会議室では拍子抜けしてしまいます。
事前に写真等で確認しておきましょう。
そして、場所や雰囲気がとてもよくても、参加人数に合った会議室がなければ意味がありません。
セミナーや研修を行う際は、インターネット環境やホワイトボードは必須です。
机椅子は無料でレンタル可能な場合がほどんどですが、
追加でレンタルする場合は費用が発生したり、そもそもレンタル不可の場合もあります。
また、どういった設備や備品がレンタル可能なのかどうかも事前に確認しましょう。
利用の際に大きな音が出てしまう場合や、社外秘などの重要な内容を話す場合には、
会議室がある程度の防音対策がなされているか確認しましょう。
他の確認点としては、持ち込みは可能か（飲食・備品等）、会議室内で飲食が可能か、
スタッフが常駐しているかなどが挙げられます。

アクセスや周辺施設についてのポイント

アクセスが良いかどうかも重要ですね。
駅から近くわかりやすい場所であれば、初めて参加する人や遠方からの方にも負担が少ないです。
しかし、会議室のある建物がビルとビルの間にあり入口が奥まっているような建物だと
いくら駅から近くても参加者の方は迷ってしまいます。
現地に行かなくてもHPでアクセス方法や周辺の雰囲気が確認できるのでチェックしてみましょう。
会議室の周辺に宿泊施設があれば、研修等で遠方から来た場合はより便利ですね。