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目次
はじめに
貸し会議室KUWAYAMAでは、各会議室にホワイトボードを常設しております。
5月9日は…
なぜ本日ホワイトボードを取り上げたかと言いますと、
5月9日は、5(こ)9(く)ばん⇒「こくばん」(黒板)の日だからです。
制定したのは
全国黒板工業連盟です。
2000年に創立50周年を記念して制定しました。
黒板が日本に入ってきたのは
また、明治の初め頃にアメリカから輸入されたのも5月頃といわれています。
というわけで…
黒板の日にちなんで、会議室に設置してある黒板代わりのホワイトボードについて
お話ししたいと思います。
貸し会議室KUWAYAMAのホワイトボードについて
ホワイトボードは設置してあるのか
貸し会議室KUWAYAMAには、各会議室に必ずホワイトボードを設置しております。
付属品はあるのか
黒・赤・青のホワイトボード用のペンが各1本
イレーザーが1個
ございますのでご利用ください。
料金は
ホワイトボードと付属品は全て無料でご利用いただけます。
ホワイトボードを有効活用！
また、ホワイトボードを利用して会議を行うとメリットがたくさんあります。
下記にいくつか紹介してみますね。
情報の共有ができる
ホワイトボードに意見や情報を書いておくと全員が同時に共有することが可能です。
議題がずれることを防止できる
話が白熱してどんどん違う方向に行ってしまった場合、一旦話を止めて本題に戻すことを
円滑に進めることができます。
情報が捉えやすくなる
意見や情報を書いておくと、どんなことが話に出たかを常に確認できるため、
意見の重複を防いだり、認識の相違を防ぐことができます。
そのまま議事録に使える
スマートフォン等で写真を撮っておけばそのまま議事録として使用ができます。
会議中はメモを取らず話に集中できますし、書き留めなくてよいので
時間の節約になりますね。
まとめ
ホワイトボードを利用すると会議が円滑、かつ効率的に進んでいくことがわかりました。
何気に置いてあるホワイトボードですが、利用するとメリットがたくさんあります。
ぜひホワイトボードを利用して有意義な会議、ミーティングを進めてくださいね！
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