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貸し会議室のお申込み方法|最大150名様対応 格安の会議室をお探しなら株式会社桑山ビル

お問い合わせ
052-589-6850

お申し込み方法

お申込み方法

会議室利用時間

利用可能時間

9:00~21:00(最終受付17:30)
なお利用時間には、会場の設営、撤去、ごみなどの片づけ時間も含みます。

休館日

年末年始
日・祝休

お申込み受付期間

お申込み受付期間図
[8A会議室・408会議室]
当月含めて6ヶ月間受付
例:1月15日時点→6月末日まで受付
[4F小会議室]
当月含めて3ヶ月間受付
例:1月15日時点→3月末日まで受付

052-589-6850

カンタン会議室申込み

カンタン会議室申込み

お電話にて空き状況の確認、ご予約ください。
お電話にて本予約の受付を行っております。

お電話にてご予約の上、各「会議室利用申込書」を
FAXまたはメールにてご提出ください。
Fax/ 052-541-3223
mail/ k-kaigi@nagoyaekimae-vo.co.jp

大・中会議室利用申込書ダウンロード
4階小会議室利用申込書ダウンロード

メールでの仮予約、本申込みは受付けておりません。
必ずお電話にてお申込みください。

会議室利用申込書を確認次第、御請求書を作成させていただき郵送致します。
会議室ご利用日までにお振込ください。

ご利用にあたり当社独自の審査をいたします。
会議室のご利用目的などによっては、ご利用をお断りすることもございます。予めご了承ください。

お支払について

  • 1.「桑山ビル会議室利用申込書」のご提出をうけてから、「会議室ご利用料」のご請求書を発行いたしますので、
    その請求書に基づきお支払願います。
  • 2.お支払は、銀行振込にてお願いいたします。会議室ご利用日までにお振込ください。なお振込手数料は、お客様のご負担となります。
    お振込が期日に間に合わない場合は、会場にてお支払いいただくことも可能です。現金またはクレジットカード(Visa,MasterCard,銀聯)でお支払いください。

キャンセル料について

キャンセル図
  • 1.お客様ご都合によるキャンセルの場合(日程・利用時間及び利用室の変更を含む)下記のようにキャンセル料が発生いたします。
  • 2.キャンセル料は、地震・台風・大雨・洪水等の天災、火災、その他不可抗力により、ご利用いただけない場合にも適用されます。
4週間前
[8A会議室・408会議室のみ]
  会議室ご利用日の4週間前~30%発生
  例:ご利用日が6月30日の場合は、6月2日時点でキャンセル料発生
    (6月1日キャンセルの場合→キャンセル料0%)
2週間前
[全ての会議室]
  会議室ご利用日の2週間前~50%発生
  例:ご利用日が6月30日の場合は、6月16日時点でキャンセル料発生
    (6月15日キャンセルの場合→8A会議室・408会議室はキャンセル料30%)
    (6月15日キャンセルの場合→4F小会議室はキャンセル料0%)
4日前
[全ての会議室]
  会議室ご利用日の4日前~100%発生
  例:ご利用日が6月30日の場合は、6月26日時点でキャンセル料発生
    (6月25日キャンセルの場合→キャンセル料50%)
  • ※キャンセル料発生日、発生日前日が、土曜・日曜・祝日・長期休暇は前営業日にお電話下さい。
  •   例:キャンセル料発生日が月曜の場合→金曜まで(祝日・長期休暇を除く)にご連絡下さい。

ご不明な点がございましたら、お電話にてお問い合わせください

052-589-6850

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